Comitato degli italiani all'estero
Circoscrizione consolare di Colonia

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Lunedì 17 - 20 Martedì 16 - 19

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Verbale della riunione del 1 aprile 2019

Sono presenti: BARTOLOTTA Giuseppe, BENATI Rosella, CONTU Luisa, DEL FAVERO Simonetta, LAUDANI Giuseppe, PACIFICO Gino, PEDIGLIERI Giorgio, SORRENTINO Francesca, STORTONI Luciana, VALLECOCCIA Silvio;

Assenti giustificati: MOTTA Antonino, MESSUTI Giuseppe, TONETTA Paola, MILANESE Maria Chiara,

Assenti ingiustificati: DE BELLIS Teresa, COCCO Walter, CHIANCHIANA Crocetta, PATERNÒ Pietro

Per l’amministrazione: Il Viceconsole BUZZONI Rudy

 

1. Verbale

1.1. Approvazione del verbale del 4.2.2019

 

2. Delibere

2.1. Approvazione richiesta finanziamento integrativo

2.2. Approvazione richieste finanziamento suppletivo per iniziativa sui servizi della P.A. all’estero e sulla condizione degli anziani.

 

3. Varie ed eventuali

 

Il Presidente apre la riunione alle ore 19:15.

Il Viceconsole Buzzoni desidera esprimere alcune idee su tre punti, prima di iniziare la riunione:

  1. L’istituzione di uno sportello per i nuovi arrivi si potrebbe instituire in Consolato attraverso la richiesta di un finanziamento integrativo da parte del Com.It.Es. Bisogna però prima di tutto chiarire alcuni aspetti e verificare la prassi in altri consolati. Il Viceconsole prenderà contatto con le colleghe e i colleghi per chiarire questa possibilità.
  2. È stato presentato il bilancio consultivo per l’anno 2018 dell’ente gestore “D.I.G. di Remscheid e.V.”. Il Viceconsole chiarirà se il bilancio debba essere approvato dal Com.It.Es. I membri presenti ribadiscono che il Com.It.Es. ha una funzione di parare obbligatorio consultivo per il bilancio preventivo per l’anno seguente. L’ente gestore deve presentare il bilancio preventivo per l’anno 2020 entro il 31 maggio al Consolato. Il Consolato trasmette la richiesta al Com.It.Es. che discute la proposta e trasmette il parere al Consolato entro il 30 giugno. Il Viceconsole chiederà conferma della prassi presso le colleghe e i colleghi del ministero.
  3. Il Viceconsole illustra ancora la necessità di presidenti di seggio, segretari e scrutatori per le elezioni europee di maggio 2019.

 

1.1. Approvazione del verbale del 04.02.2019.

Dopo aver apportato le modifiche indicate da Tonetta (presentate a mezzo Mail) il verbale viene approvato all’ unanimità.

 

 

2. Delibere

2.1. . Approvazione richiesta finanziamento integrativo.

La richiesta viene presentata per coprire le spese correnti. I drastici tagli dei finanziamenti (ca. il 43% in meno rispetto allo scorso anno) operati dal Ministero per l’anno 2019 infatti non consentono al Com.It.Es. di Colonia di sopperire alle spese di normale amministrazione. Tale decurtazione inoltre non consente al Com.It.Es. di Colonia di svolgere alcun progetto coi normali finanziamenti ricevuti dallo Stato italiano. Si rende quindi necessario presentare richieste di finanziamento integrativo sia per la normale amministrazione, sia per qualunque progetto che si intenda realizzare.

Il Presidente presenta il finanziamento integrativo esplicando alcuni capitoli di spesa. Viene suggerito di orientarsi alla presentazione del bilancio preventivo per l’anno 2019, per quel che riguarda le spese correnti, in modo da poter indicare e motivare adeguatamente la cifra richiesta. Dopo un breve dibattito la richiesta di finanziamento integrativo viene modificata ed approvata all’unanimità.

 

2.2. Approvazione richieste finanziamento suppletivo per iniziativa sui servizi della P.A. all’estero e sulla condizione degli anziani.

Il Presidente presenta la richiesta di finanziamento integrativo per la realizzazione di una piattaforma di comunicazione virtuale tra personale docente ed operatori sociali e culturali con l’obiettivo di incentivare la diffusione della lingua italiana. Dopo un breve dibattito, la richiesta viene approvata all’unanimità.

 

Il Presidente presenta la richiesta di finanziamento integrativo per la realizzazione di un progetto riguardante i servizi dell’amministrazione pubblica italiana all’estero, con l’obiettivo di rafforzare l’informazione, la collaborazione e l’avvicinamento della collettività all’istituzione consolare e agli enti preposti tedeschi. A tal proposito si intende realizzare una conferenza in data mercoledì 15 maggio presso l’Istituto di cultura.

Benati propone a tal proposito di invitare i capi uffici del Consolato all’evento attraverso una lettera.

 

Inoltre, si intende con una seconda conferenza volgere una particolare attenzione alla condizione degli anziani italiani residenti nella circoscrizione consolare, analizzando la loro posizione economico-sociale, proponendo attività di sostentamento e di integrazione. Dopo un breve dibattito, la richiesta viene approvato all’unanimità.

Il Viceconsole si impegna a comunicare al Presidente del Com.It.Es. il numero di cittadini italiani anziani residenti nel comune di Colonia.

 

4. Varie ed eventuali

Il Presidente presenta un progetto di finanziamento integrativo per la realizzazione di uno sportello di prime informazioni per i nuovi arrivi di connazionali da svolgere in collaborazione con il Consolato. IL progetto viene dibattuto brevemente. Si ritiene di dover rimandare alla prossima riunione l’analisi di tale progetto in quanto vi sono alcuni aspetti non ancora chiari: chi assume il personale di competenza? Il Com.It.Es. o il Consolato? Dove si trova la sede dello sportello (orari di apertura, infrastrutture)? Vi sono esempi presso altri consolati di una simile collaborazione?

 

Il Presidente presenta i dati statistici ricevuti all’ultimo incontro dell’Intercomites sulla presenza dei connazionali in Germania. Inoltre, ritiene opportuno incentivare la diffusione di volantini riguardanti il Com.It.Es. tra i giovani residenti nella circoscrizione consolare.

 

La prossima assemblea viene fissata per lunedì 3 giugno alle ore 19:00. Il Presidente si riserva la possibilità di convocare un’assemblea, nel qual caso fosse registrata la necessità.

 

Il Presidente chiude la riunione alle ore 20.35.

 

La segretaria

Antonietta De Francesco

 

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