Verbale della riunione del 31 agosto 2015
Sono presenti:
BARTOLOTTA Giuseppe, BENATI Rosella, CHIANCHIANA Crocetta, CONTU Luisa, DEL FAVERO Simonetta, LA CARA Antonia, LAUDANI Giuseppe, MILANESE Maria Chiara, PACIFICO Gino, PATERNÓ Pietro, PEDIGLIERI Giorgio, PINTAUDI Giuseppe,
SORRENTINO Francesca, STORTONI Luciana, TONETTA Paola, VALLECOCCIA Silvio
Assenti giustificati: DI MARZIO Tommaso
Assenti ingiustificati: Coco Walter
Per l’amministrazione: Il Console Generale: Dott. Lolli
Ospiti:
1. Verbale
1.1. Approvazione del verbale del 15.6.2015.
2. Informazioni
2.1 Bando di concorso “Power Eltern – Power Kinder NRW”
2.2 Celebrazioni del 60° anniversario Trattato bilaterale sul lavoro Italo Tedesco 2.3 “Assemblea Paese” – Elezioni C.G.I.E., 26 settembre 2015, Berlino
3. Interpellanze
3.1 Conferenza tra gli operatori del Consolato e i Membri Com.It.Es
4. Delibere
4.1 Elezioni del segretario
4.2 Regolamento interno
4.3 Bilancio preventivo 2016, capitolo 3103/3106
5. Varie ed eventuali
Il Presidente apre la riunione alle ore 19:25
I
1.1. Approvazione del verbale del 6.5.2015.
Rosella Benati era giustificata nella riunione precedente.
Milanese arriva alle ore 19:30.
Benati sottolinea il carattere consultivo dei verbali e ricorda che i cittadini possono assistere alle riunioni del Com.It.Es. Il Presidente ricorda come è possibile integrare al verbale alcune comunicazioni scritte da parte dei membri.
I nuovi membri Pintaudi e Chianchiana si presentano.
Bartolotta sottolinea la necessità di intensificare la collaborazione con il Consolato per quel che riguarda aspetti positive e critiche relative al suo funzionamento. Paternò chiede la verifica dell’utilizzo dell’autocertificazione nelle pratiche presso l’ufficio di stato civile. Il Console evidenzia la positività delle critiche fondate ed evidenzia come nel mese di luglio i tempi di attesa per fare i passaporti non superavano il mese. Pediglieri chiede informazioni riguardo la validità della ricerca del codice fiscale attraverso internet per le pratiche consolari e i tempi di attesa relativi al rilascio della carta d’identità. Il Console sottolinea come per la carta di identità sia necessario aspettare il nulla osta dai comuni italiani e che tali tempi variano da comune a comune.
Pacifico e Paternò sottolineano l’importanza di incontri tra membri Com.It.Es. e operatori del Consolato.
Laudani chiede se sia possibile avvisare i connazionali prima della scadenza del loro passaporto. Inoltre segnala alcune difficoltà nella comunicazione telefonica col Consolato.
Il Console informa che il servizio telefonico è molto richiesto. Non vi sono risorse a disposizione per poter realizzare una forma di avviso di scadenza del passaporto.
Milanese sottolinea come il codice fiscale, ricavabile da Internet, non sia una comprova del fatto se sia attivo o meno.
Tonetta chiede alcune delucidazioni riguardo la pubblicazione di foto di manifestazioni sulla pagina Facebook del Consolato.
2. Informazioni
2.1. Bando di concorso “Power Eltern – Power Kinder NRW”.
Il Presidente ricorda che la possibilità di iscrizione da parte delle famiglie è stata prolungata al 13 settembre 2015.
2.2 Celebrazioni del 60° anniversario Trattato bilaterale sul lavoro Italo-Tedesco
Nel Nord Reno Vestfalia si è costituito un Comitato per organizzare alcune manifestazioni relative ai 60° anni degli accordi bilaterali Italia-Germania (Alcune manifestazioni sono previste per il 14 ottobre, il 30 ottobre e il 15 dicembre a Colonia). Il Comites è rappresentato in questo comitato.
Il Presidente propone di deliberare una partecipazione finanziaria da parte del Com.It.Es.ai costi per l’organizzazione e la realizzazione di tali manifestazioni, per un massimo di 2.000,00 Euro.
Tale proposta viene approvato all’ unanimità.
2.3. “Assemblea Paese” – Elezioni C.G.I.E., 26 settembre 2015, Berlino.
Il Presidente propone di sostenere la candidatura di Del Favero alla prossima assemblea per l’elezione del C.G.I.E.
Vengono approfonditi temi quali funzioni e rappresentanza del C.G.I.E..
Vengono ricordate le modalità di partecipazione all’Assemblea per la votazione del C.G.I.E. del prossimo 26 settembre a Berlino.
3. Interpellanze
3.1 Conferenza tra gli operatori del Consolato e i Membri Com.It.Es
Il Console organizza ogni 6 mesi un incontro con i capi uffici, in cui vengono invitati dei connazionali. A Sua opinione i membri Com.It.Es. potrebbero partecipare a tali incontri. Benati propone di invitare a rotazione i Capi Uffici del Consolato alle riiunioni del Com.It.Es. per uno scambio di idee relative al funzionamento dei servizi consolari. Pacifico propone di invitarli tutti assieme più volte.
Paternò richiede espressamente di organizzare incontri tra Ufficio scuola del Consolato e Commissione Com.It.Es. Istruzione e Giovani. Inoltre richiede di organizzare incontri specifici tra Membri Com.it.Es. e Capi Uffici del Consolato.
4. Delibere
4.1. Elezioni del segretario.
Dopo la rinuncia di Pediglieri è necessario procede all’elezione di un Segretario. Bartolotta viene proposto come Segretario del Comites.
Bartolotta accetta la candidatura.
Bartolotta viene votato all’unanimità.
Bartolotta accetta l’elezione.
4.2. Regolamento interno
Viene approvato all’unanimità il testo del regolamento interno.
4.3. Bilancio preventivo 2016, capitolo 3103/3106
Paternó propone di aggiungere il capitolo di spese legali per eventuali cause negli interessi della collettività italiana. Con tale modifica viene approvato all’unanimità il bilancio preventivo proposto.
5. Varie ed eventuali
Tonetta propone di spostare la data dell’assemblea del Com.It.Es. al sabato o alla domenica. Il cambiamento non viene approvato (8 voti contrari, 3 astenuti, 3 favorevoli). Il lunedì sera, a partire dalla 19:30, viene mantenuto come giornata ordinaria per indire le Assemblee del Com.It.Es.
Tonetta richiede di presentare una richiesta scritta al Consolato riguardo l’eventuale trasferimento della sede del Com.It.Es. presso gli edifici consolari. Tale eventualità era stata presa in considerazione dall’Assemblea del Com.It.Es. nella riunione di giugno.
Tonetta richiede per le prossime manifestazioni presso il Consolato di distribuire un formulario di “feed back” per poter raccogliere l’opinione e le esigenze dei partecipanti a fine evento.
Il Presidente chiude la riunione alle ore 22:05.
La segretaria 31.08.2015
Antonietta De Francesco