Verbale della riunione del 21settembre 2016
Sono presenti:
BARTOLOTTA Giuseppe, BENATI Rosella, COCCO Walter, CONTU Luisa, DEL FAVERO Simonetta, LA CARA Antonia, LAUDANI Giuseppe, PACIFICO Gino, SORRENTINO Francesca, VALLECOCCIA Silvio
Assenti giustificati:
AFFRONTI TODARO Olivia, CHIANCHIANA Crocetta, PATERNÒ Pietro, PEDIGLIERI Giorgio, STORTONI Luciana, TONETTA Paola
Assenti ingiustificati: MILANESE Maria Chiara, PINTAUDI Giuseppe
Per l’amministrazione: il Console Generale Emilio Lolli e il Viceconsole Rudy Buzzoni sono impossibilitati da altri impegni a partecipare alla riunione.
1. Verbale
1.1. Approvazione del verbale del 20.06.2016.
2. Delibere
2.1. Bilancio preventivo Cap. 3103 e 3106, anno 2017
3. Informazioni
3.1. Relazione dalle Commissioni
3.2. Intercomites e C.G.I.E.
3.3. Incontro dal tema “salute e pensioni” in collaborazione col Consolato ed altri Partner,
7 settembre ore 17
3.4. Emergenza terremoto in Italia centrale
3.5. Doppia tassazione tra i regimi fiscali italiano e tedesco
4. Interpellanze
4.1. Proposte concrete per intensificare il contatto con la cittadinanza
4.2. Presenza Com.it.Es sui Social Media
4.3 Forum Accademico Italiano: concorso letterario per alunni di origine italiana che studiano nelle scuole della Circoscrizione Consolare di Colonia.
4.4. Procedura di rilascio passaporti con urgenza e disciplina della privacy
4.5. Richiesta di modifica dell’articolo 12 del regolamento interno.
5. Varie ed eventuali
Il Presidente apre la riunione alle ore 19:25.
1.1. Approvazione del verbale del 20.06.2016.
Il verbale viene approvato all’ unanimità.
2. Delibere
2.1. Bilancio preventivo 2017
Il presidente presenta i due bilanci preventivi per l’anno 2017.
Si discute il punto relativo ai costi legati alla sede del Com.It.Es. I membri richiedono all’unanimità di sollecitare una risposta da parte del Console per la proposta inoltrata nel novembre 2015 di un trasferimento della sede Com.It.Es. presso i locali del Consolato.
Si valutano anche altre alternative: si segnala una possibile sede nei pressi di Barbarossaplatz. Il Presidente si riserva di verificare tale opportunità in caso di risposta negativa da parte del Consolato.
Dopo una breve discussione i due bilanci (per il capitolo di spesa 3103, somma richiesta: 42.200 euro; per il capitolo di spesa 3106, somma richiesta 2.800 euro) vengono approvati all’unanimità.
3. Informazioni
3.1. Relazione dalle Commissioni
I membri delle commissioni presentano gli sviluppi nell’organizzazione degli incontri pianificati in precedenza.
Il 5 novembre alle ore 17:00 è previsto un incontro con il Senatore Aldo Di Biagio, favorevole alla riforma della Costituzione e un rappresentante contrario alla riforma della Costituzione, che sarà votata in Italia nel Referendum del 4 dicembre. I cittadini residenti all’estero voteranno per corrispondenza a partire presumibilmente dalla metà di novembre. L’incontro si terrà nella sala della Missione Cattolica di Colonia.
Inoltre si presentano gli sviluppi per gli incontri previsti per intensificare il rapporto con la cittadinanza, ascoltare e conoscere le situazioni di difficoltà, proporre alcune informazioni sui temi lavoro e nuovi arrivi, assistenza sanitaria e pensioni, diffondere alcuni opuscoli informativi come la guida ai primi passi in Germania:
- sabato 22.10.16 in Moers, alle ore 18, presso il Centro culturale ricreativo Sard'Europa di Moers, Bismarckstr.18, 47443 – Moers
- sabato 12.11.16 in Oberhausen, alle ore 18, presso Circolo Sardo ‘’Rinascita’’ Eschenstrasse 97, 46049 - Oberhausen.
- nei primi giorni di dicembre 2016 in Solingen (data e luogo da definirsi).
Per contribuire ai costi di organizzazione viene deliberata all’unanimità una somma di max. 500,00 Euro per ogni serata organizzata.
Antonia La Cara presenta una lettera che spedirà a gastronomi di Duisburg per invitarli ad un primo incontro organizzato dal Com.It.Es. Francesca Sorrentino collaborerà attraverso l’iniziativa GRUWE.
Gino Pacifico riferisce che il Console Generale Emilio Lolli è disposto ad incontrare l’esecutivo e alcuni membri Com.it.Es. per discutere insieme su proposte e segnalazioni utili ad un migliore servizio del consolato generale di Colonia. Verrà fissata una data al riguardo.
3.2. Intercomites e C.G.I.E.
Simonetta Del Favero e Gino Pacifico propongono alcuni temi per la prossima riunione dell’Intercomites che si terrà il 25 e 26 settembre a Francoforte. Queste alcune tematiche da affrontate: corrispondenti consolari, documento sulla scuola e lingua italiana all’estero, riforma della legge relativa ai Com.It.Es. e CGIE, incontri rivolti agli anziani, redazione di una guida rivolta alla terza età in Germania.
Per consentire la partecipazione alla prossima riunione Intercomites, in concomitanza con la riunione annuale presso l’ambasciata di Berlino, il Presidente propone di richiedere un finanziamento integrativo di 250 Euro al capitolo 3106 per l’anno in corso. Tale proposta viene approvata all’unanimità.
3.3. Riguardo all’incontro dal tema “salute e pensioni” in collaborazione col Consolato ed altri Partner,7 settembre ore 17
L’incontro del 7 settembre svoltosi al consolato generale di Colonia sul tema “salute e pensioni” è stato molto interessante. Purtroppo la partecipazione è stata scarsa. Il presidente Vallecoccia propone di organizzare tali manifestazioni nelle sedi locali delle associazioni italiane per raggiungere più connazionali.
3.4. Emergenza terremoto in Italia centrale
Giuseppe Bartolotta propone di raccogliere dei fondi per sostenere le famiglie colpite da terremoto, organizzando una serata culinaria all’amatriciana. Gino Pacifico riferisce di aver collaborato a Mettmann ad una raccolta organizzata dall’Eis Cafè “Dolce Vita” in settembre. Sono stati raccolti 1.170 Euro inviati al paese Amatrice.
3.5. Doppia tassazione tra i regimi fiscali italiano e tedesco
Vista l’impossibilità di partecipazione dell’avvocato Pagliaro alla riunione del Com.It.Es., tale punto all’ordine del giorno viene posticipato alla prossima riunione.
4.4. Interpellanze
4.1. Proposte concrete per intensificare il contatto con la cittadinanza
Vedi punto 3.1
4.2 Presenza Com.it.Es sui Social Media
Tale punto all’ordine del giorno viene posticipato alla prossima riunione.
4.3 Forum Accademico Italiano: concorso letterario per alunni di origine italiana che studiano nelle scuole della Circoscrizione Consolare di Colonia.
Il presidente Vallecoccia presenta la richiesta del Forum Accademico Italiano di un contributo da parte del Com.It.Es. di Colonia per la realizzazione di una documentazione sul concorso scolastico da loro svolto nel 2016.
Dopo un breve dibattito, si è deciso all’unanimità di richiedere al Forum Accademico Italiano la redazione di un preventivo, ove sia evidenziata la distinzione tra costi per la realizzazione del Layout e costi per la stampa della documentazione.
4.4. Procedura di rilascio passaporti con urgenza e disciplina della privacy
Riguardo alla procedura di rilascio passaporti con comprovata urgenza e la disciplina della privacy, è pervenuta una segnalazione del Cavaliere Franco Pugliese in data 14 giugno 2016, inviata al Com.It.Es. e al Consolato: il testo pubblicato sul sito internet del Consolato sarebbe in contrasto col codice sulla privacy contenuto nel Decreto Legislativo 30 giugno 2003 , n. 196 e, più recentemente, del nuovo regolamento sulla privacy (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell'Unione Europea il 4.5.2016. Il testo in questione è stato poi tolto dal sito del Consolato a seguito della sua segnalazione. Attualmente il testo riguardante il rilascio di passaporti con comprovata procedura di urgenza è scaricabile dal seguente link: http://www.conscolonia.esteri.it/consolato_colonia/resource/doc/2016/09/2016_09_08_passaporti_procedura_urgenza.pdf. In particolare si richiede di sapere cosa comporti la presentazione dell’attestazione medica. Il Presidente, sentito il Console al riguardo, riporta che, in caso di urgenza per il rilascio del passaporto, l’attestazione medica non debba riportare in alcun modo informazioni specifiche relative allo stato di salute del richiedente o di familiari connessi alla richiesta. È sufficiente che l’attestazione riporti esclusivamente una nota relativa all’urgenza del viaggio.
4.5. Richiesta di modifica dell’articolo 12 del regolamento interno.
Tale punto all’ordine del giorno viene posticipato alla prossima riunione.
5. Varie ed eventuali
Il Presidente riporta la lettera del Console Generale Emilio Lolli sul tema dell’incompatibilità o ineleggibilità di alcuni membri del Com.It.Es. in quanto membri di patronati, dipendenti di enti gestori dei corsi di lingua e cultura italiana, e/o membri in terza legislatura consecutiva del Com.It.Es. L’Ambasciata in un suo scritto e il Console nella sua lettera ricordano che l’attuale normativa demanda alla sola e insindacabile responsabilità del Com.It.Es. ogni decisione relativa alla verifica della condizione degli eletti per cui sia presenta una situazione di incompatibilità/intellegibilità dei suoi membri.
Posta la domanda, ritenete che tutti i membri Com.It.Es. eletti nell’ultima legislatura siano stati eletti legittimamente, compatibilmente e quindi eleggibili, l’assemblea vota:
Astenuto:1
Favorevole: 9
Contrari:0
La prossima riunione viene fissata per venerdì 9 dicembre alle ore 18:00
Il Presidente chiude la riunione alle ore 20.55.
La segretaria
Antonietta De Francesco